Het complete platform

Alles tussen eerste interesse en bewezen resultaat.

Venuvia is gebouwd rond de werkelijke praktijk van eventlocaties. Sales, operations, keuken, bediening, finance, gasten én de opdrachtgever werken vanuit dezelfde actuele gegevens.

Bekijk Venuvia in een demo
10verbonden werkgebieden1bron van waarheid0onnodige overdrachten
Onderdeel 01

Sales & CRM

Van nieuwe websiteaanvraag tot gewonnen event. Houd relaties, verkoopkansen en iedere vervolgactie centraal bij.

Bespreek jullie werkwijze
Aanvraagwidget voor je eigen website
Bedrijven en meerdere contactpersonen
Contacthistorie, notities en belmomenten
Taken, leadscore en verkoopkansen
Automatische gepersonaliseerde opvolgmails
Nieuwsbrieven met eigen WYSIWYG-sjablonen
Segmenten, uitschrijvingen en verzendrapporten
Duplicaten zoeken, veilig samenvoegen én herstellen
Gecontroleerde import uit CSV en XLSX
Herhaalimport zonder ongewenste duplicaten
Onderdeel 02

Offertes & communicatie

Stel foutbestendige voorstellen samen en laat klanten veilig online akkoord geven. Iedere verzonden versie blijft aantoonbaar intact.

Producten, arrangementen, ruimtes en maatwerkregels
Aanpasbare en gemengde btw-percentages
Slepen en direct herordenen van offerteregels
Onveranderbare offerteversies en PDF’s
Strikte Nederlandse statussen en auditregistratie
Tenant- of bedrijfslogo en eigen afzender
Ruimte, opstelling, foto’s en faciliteiten in de offerte
Online bekijken, ondertekenen en bevestigen
Nederlands en Engels per klant
WYSIWYG-sjablonen, testmail en financieel CC
Onderdeel 03

Planning, beschikbaarheid & opties

Plan ruimtes met direct inzicht in capaciteit, conflicten, opties en bevestigingen. Venuvia bewaakt dat een optie niet stilletjes blijft liggen.

Interactieve weekplanning en zaalbezetting
Klik op een dag om direct een evenement te maken
Evenementen slepen met conflictcontrole
Meerdere ruimtes en gebruikstijden per evenement
Capaciteits- en opstellingscontrole
Automatische optie-expiratie en waarschuwingen
Directe AJAX-filters per bedrijf, status en ruimte
Nederlandse statuskleuren en strikte overgangen
Persoonlijke en gedeelde iCal-kalenderfeeds
Opties en bevestigingen automatisch van Venuvia naar Rezzer
Onderdeel 04

Klantportaal & gastreis

Geef iedere opdrachtgever één veilige omgeving voor documenten, ontbrekende gegevens, locatie-informatie, communicatie, kosten en betalingen.

Persoonlijke beveiligde toegang zonder account
Offertes en facturen bekijken en downloaden
Online offerteacceptatie en betaling
Overzichtelijk kostenoverzicht met producten en prijzen
Berichten en openstaande acties bij het evenement
Locatiekaart met route, parkeren, foto’s en plattegronden
Gekozen ruimtes en opstellingen
Gepubliceerde klantversie van het draaiboek
Volledig Nederlands of Engels per klant
Onderdeel 05

Gastuitvraag & menu’s

Verzamel menukeuzes, dieetwensen en allergenen rechtstreeks bij gasten en zet reacties zonder overtypen om in uitvoerbare lijsten.

Eigen gastlink per evenement
Menu-opties per gang
Dieetwensen, allergenen en opmerkingen
Persoonlijke uitnodigingen en herinneringen
Nieuwe en gewijzigde reacties opvallend gemarkeerd
Definitieve aantallen vastzetten na de deadline
Totalen per gerecht, gang, dieet en allergeen
Bedieningslijst met gast, tafel en menu
Auditlog van reacties en publicaties
Onderdeel 06

Vendossier, draaiboek & werkvloer

Vertaal verkochte afspraken automatisch naar een uitvoerbaar operationeel plan voor operations, keuken en bediening.

Compleet vendossier per evenement
Herbruikbare draaiboeksjablonen per eventtype én product
Standaarddraaiboeken automatisch toevoegen aan terugkerende shows
Tijden automatisch laten aansluiten
Regels inline en groepsgewijs bewerken
Producten, ruimtes, opstellingen en teams koppelen
Planner en geaccepteerde offerte zichtbaar bij het evenement
Aparte publicaties voor klant, manager, keuken en bediening
Heldere personeels-PDF met opstelling en belangrijkste eventinformatie
Onveranderbare versies, PDF’s en auditlog
Automatisch gegenereerde keukenproductielijst
Inktzuinige printweergave en mobiel afvinken
Onderdeel 07

Ruimtes, opstellingen & plattegronden

Beheer niet alleen een zaalnaam, maar alle informatie die sales, de klant en de werkvloer rond een locatie nodig hebben.

Meerdere opstellingen en capaciteiten per ruimte
Foto’s, faciliteiten, adres, route en parkeren
Plattegronden als afbeelding of PDF
Interactieve tafels, objecten en lagen
Gasten aan tafels en zitplaatsen koppelen
Versies vergelijken en gecontroleerd publiceren
Aparte plattegrondweergave voor klant en personeel
Ruimtegegevens als onveranderbare documentsnapshot
Meerdere ruimtes per evenement
Onderdeel 08

Facturatie, betaling & resultaat

Van voorschot tot nacalculatie: Venuvia houdt de financiële keten gekoppeld aan de geaccepteerde offerte en het juiste bedrijf.

Volledige, voorschot-, deel- en eindfacturen
Percentages en restbedragen sluiten exact aan
Facturatie per onderliggend bedrijf
Een eigen Mollie-koppeling per BV of zaak
Handmatige aanvragen op factuur, ook buiten Venuvia
Factuurgegevens en PDF-, PNG- of JPG-bijlagen bewaren
Facturatiestap per tenant optioneel
Bedrijfs- en betaalgegevens op documenten
Automatische Mollie-betaalworkflow
Handmatige herinneringen met eigen sjablonen
Betaalstatussen en auditregistratie
Forecast op omzet en waarschijnlijkheid
Geplande versus werkelijke kosten
Marge en nacalculatie per evenement
Onderdeel 09

Platform, rollen & mobiel

Een snelle, veilige werkplek voor iedere rol, vestiging en schermgrootte. Het commandocentrum brengt urgente acties uit de hele organisatie samen.

Commandocentrum met aandachtspunten en snelle acties
Rollen voor beheer, management, sales, operations, keuken, bediening en finance
Managementweergave met alleen geaccepteerde offertes en relevante eventinformatie
Keukenschermen zonder klantprijzen of financiële gegevens
Toegang per vestiging of onderliggend bedrijf
Volledig rechtenoverzicht en auditlog
Direct zoeken, AJAX-filteren en sorteren
Opgeslagen weergaven, werkborden en previews
Installeerbaar als webapp op iOS en Android
Langdurige veilige sessie voor de geïnstalleerde webapp
Offline planning, dossiers, draaiboeken en werklijsten
Privacyveilige pushnotificaties
Tenantlogo, huisstijl, SMTP en DNS-controle
Onderdeel 10

Integraties & automatisering

Koppel Venuvia aan de kanalen en systemen die rond je locatie al worden gebruikt, zonder gegevens dubbel bij te houden.

Aanvraagwidget voor plaatsing op de eigen website
Rezzer-synchronisatie vanuit Venuvia bij optie en bevestiging
Ruimtekoppeling met een eigen Rezzer ruimte-ID
Een afzonderlijke Mollie-koppeling per onderliggend bedrijf
Automatische operationele sms-berichten via Spryng
Persoonlijke en gedeelde iCal-feeds
Eigen SMTP-afzender en DNS-controle
Veilige API-tokens en uitgebreide synchronisatielogging
Jouw merk en organisatiestructuur

Eén platform zonder dat alles op elkaar hoeft te lijken.

Per tenant en onderliggend bedrijf beheer je logo, adres, btw- en KvK-gegevens, bankrekening, e-mailafzender en documentstroom. Zo werkt de groep centraal terwijl iedere zaak professioneel onder de eigen naam communiceert.

BedrijfsprofielenEigen gegevens en rapportage
HuisstijlLogo op PDF, factuur en portaal
E-mailidentiteitSMTP, afzender, cc en DNS-check
Klaar om het te zien werken?

We tonen Venuvia aan de hand van jullie eigen eventproces.

Plan een demo